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科室职责

研究生院(学科办、研工部)各科室工作职责

一、综合办公室工作职责

1.协助院领导制定学校学科建设与研究生教育改革与发展规划、年度工作计划及年度工作目标任务书、月度工作安排;做好学校学科建设与研究生教育工作总结、部门年度工作总结及工作目标完成情况总结。

2.协助院领导做好重要文件、交流汇报材料的起草工作;负责文件的收发、管理与归档工作。

3.负责上级部门委托召开和本部门牵头召开的全校性会议的会务工作;负责院务会议的议题收集、材料准备和会议记录;对院务会议的重要决定形成纪要,并提醒相关科室落实。

4.负责《研究生手册》《学科建设与研究生教育管理规章制度》等定期编发工作;负责《高基报表》《扬州大学年鉴》、国家数据平台数据采集等学科建设与研究生教育年度信息填报任务的分解、协调、汇总及报送工作。

5.负责研究生指导教师遴选、培训和考核等工作。

6.负责制(修)订《学院年度学科建设与研究生教育工作量化考核指标》,组织年度考核工作。

7.负责部门印章和院长签名章的管理与使用。

8.负责部门人事及人员考勤工作;负责本部门驻扬子津校区行政服务大厅值班安排等相关工作。

9.负责部门财务预算申报、日常报销等工作。

10.负责部门后勤保障、固定资产管理、安全保卫、综合治理及保密教育等工作。

11.负责部门网站建设、信息维护与管理以及对外宣传报道等工作。

12.协助党支部、工会做好部门党建、工会小组工作。

13.负责部门对外交流联系与来人来访接待等工作。

14.完成上级主管部门、学校和院领导交办的其他工作,协调其它科室做好相关工作。


二、高水平大学建设科工作职责

1.负责江苏高水平大学建设工作。

2.负责“统筹推进世界一流大学与一流学科建设计划”建设工作。

3.负责制定学科建设发展规划。

4.负责国际国内学科评估工作。

5.负责学科建设数据的统计与分析工作。

6.负责学科目标量化考核工作。

7.负责起草学科办年度工作要点、工作总结等相关文件。

8.负责学科建设调研工作。

9.完成领导交办的其他工作,配合其它科室做好相关工作。


三、学科管理科工作职责

1.负责制定学科建设管理文件。

2.负责国家、省(部)级重大建设专项的组织、申报、管理和验收工作。

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